उपर्युक्त परिप्रेक्ष्य में निदेश है कि संलग्न सूची में अंकित अपूर्ण डाटा सेंटर-सह-आधुनिक अभिलेखागार भवन के संबंध में वांछित प्रतिवेदन ईमेल (se.directomonitoring.bcd@gmail.com) के माध्यम से निम्नांकित प्रपत्र में तीन दिनों के अन्दर उपलब्ध कराना सुनिश्चित किया जाय।

प्रायः देखा जा रहा है कि नदी तटबंधों एवं नदी के बीच भाग में संरचनाओं का निर्माण किया जा रहा है, जिससे बाढ़ अवधि में नदियों के प्रवाह में बाधा उत्पन्न होने के साथ-साथ तटबंधों एवं नदियों के बीच अवस्थित संरचनाओं के आपदाग्रस्त होने की भी संभावना बनी रहती है। साथ ही नदी एवं तटबंधों के बीच संरचना निर्माण से बाढ़ अविध में तटबधों पर भी दबाब पड़ता है, जिससे आपदा की स्थिति उत्पन्न होने की संभावना रहती है।

कार्य के दौरान किसी भी प्रकार के परिवर्तन अगर अपरिहार्य हो तो उसकी सूचना उक्त परिर्वतन के प्रभाव के साथ सक्षम प्राधिकार को अवश्य दी जाय एवं उसका अनुमोदन प्राप्त कर लिया जाय। उपर्युक्त समिति विचलन हेतु प्राप्त प्रस्तावों की विस्तृत समीक्षा कर विचलन का औचित्य स्पष्ट करते हुए प्रस्ताव निविदा समिति के समक्ष प्रस्तुत करेगी।

अधीक्षण अभियंता दस संबंध में साप्ताहिक रूप से V.C/online बैठक के माध्यम से इसका अनुश्रवण करेंगे तथा मुख्य अभियंता मासिक रूप से PMIS के संबंध में अनुश्रवण कर PMIS को अद्यतन कराना सुनिश्चित करेंगे। इस संबंध में किसी प्रकार की लापरवाही बरते जाने पर संबंधित अभियंताओं के विरूद्ध अनुशासनिक कार्रवाई की जायेगी।

उक्त निर्माण कार्य हेतु निम्न तालिका के अनुसार Excel तथा PDF Format में एक सप्ताह के अन्दर ईमेल (se.directormonitoring.bcd@gmail.com) के माध्यम से प्रतिवेदन उपलब्ध कराना सुनिश्चित किया जाय।