राज्य की काराओं में अग्नि कांड के दौरान आग को बुझाने हेतु पानी की आपूर्ति के लिए Fire Hydrant के अधिष्ठापन कराये जाने हेतु सभी संबंधित कार्यपालक अभियंता को निदेश देने की कृपा की जाय कि इस कार्य हेतु शीध्र प्राक्कलन उपलब्ध कराना सुनिश्चित करेंगे।

उक्त तिथि को ससमय आप स्वयं अथवा आपके द्वारा प्राधिकृत व्यक्ति लौटरी की प्रक्रिया में भाग लें। आपके अनुपस्थिति में भी लौटरी की प्रक्रिया अपनायी जायेगी। बाद में आपका कोई दावा मान्य नहीं होगा।

अनिवार्य रूप से अभिलिखित विशेष परिस्थिति में सत्रावधि के दौरान किसी भी पदाधिकारी/कर्मचारी, यथा-कार्यपालक अभिंयता/अधीक्षण अभिंयता का विभागीय सचिव की अनुमति के पश्चात् तथा वैकल्पि व्यवस्था होने के उपरान्त ही अवकाश स्वीकृत किया जायेगा।

उपस्थित कार्यपालक अभिंयताओं/अधीक्षण अभिंयताओं से व्यक्तिगत रूप से संपर्क कर संबंधित मुख्य अभिंयता/अभिंयता-प्रमुख के सचिव प्रावैधिकी के माध्यम से अधोहस्ताक्षरी को त्वरित रूप से उपलब्ध कराना सुनिश्चित किया जाय।

पत्र निर्गत की तिथि से तीन दिनों के अंदर विहित प्रपत्र वांछित प्रतिवेदन तीन दिनों के अंदर अनिवार्य रूप से ई-मेल के माध्यम से उपलब्ध कराया जाय।