ऐसी सूचना प्राप्त हो रही है कि कतिपय गैर राष्ट्रीयकृत तेल कम्पनियों द्वारा विभागीय ज्ञापांक- 1911 (E) दिनांक 21.5.10 की प्रति लगाकर उनकी कम्पनी से बिटुमेन एवं अन्य बिटुमेन उत्पाद के क्रय का अनुरोध किया जा रहा है जबकि उक्त विभागीय ज्ञापांक- 1911 (E) दिनांक 21. 05.10 विभागीय बैठक की कार्यवाही मात्र है जिसमें समिति द्वारा प्रस्ताव समर्पित किया गया है जिसपर सरकार का निर्णय विचाराधीन है ।

बल्क बिटुमेन के मामले में टैंकर आते ही तुरंत इसकी सूचना कार्यपालक अभियंता को दिया जायेगा एवं कार्यपालक अभियंता द्वारा गुणवत्ता की जाँच करने के उपरांत ही संवेदक उसका भंडारण एवं उपयोग करेंगे । प्राप्त बल्क बिटुमेन का उपयोग अधिकतम एक माह के अंदर किया जाना है । भण्डारित बल्क बिटुमेन के उपयोग के पूर्व पुनः उसका गुण नियंत्रण जाँच किया जाए एवं Specification के अनुरूप पाये जाने पर ही उसके उपयोग की अनुमति दिए जाने की कार्रवाई की जाए ।

यदि रेल रैक उपलब्ध नहीं है तो रेलवे के सक्षम प्राधिकार से रेल रैंक अनुपलब्धता प्रमाण पत्र प्राप्त कर, कार्यपालक अभियंता द्वारा उसकी संपुष्टि के उपरांत ही सड़क मार्ग से सामग्रियों की ढ़ुलाई का भुगतान किया जाय।

मंत्रिमंडल निगरानी विभाग, तकनीकी परीक्षण कोषांग, बिहार, पटना के कार्यालय आदेश सं. 1389 दिनांक 16.09.94 में पथ परत की मोटाई मापने हेतु यह प्रावधान है कि जिस कि. मी. में मोटाई मापी जानी है उसके प्रारम्भ, बीच और अन्त में क्रॉस सेक्शनों में हर क्रॉस सेक्शन पर एक बीच में तथा एक-एक किनारों पर यानि तीन बिन्दुओं पर मोटाई मापी जाए। उक्त के आलोक में जाँचाधीन पथ के किनारे और बीच की मोटाई की जो दो औसत होंगे उन दोनों का औसत उस क्रॉस सेक्शन पर औसत मोटाई मानी जाएगी। तीनों क्रॉस सेक्शनों की औसत मुटाई का औसत उस किलोमीटर की औसत मुटाई मानी जाएगी।

उपर्युक्त अनुदेश का तात्पर्य है कि दक्षिण बिहार स्थल उत्तर बिहार प्रक्षेत्र के संबंधित कार्यों में पाकुड़ चिप्स का उपयोग संबंधित स्थानीय अथवा उससे भिन्न निकटतम स्वीकृत/अनुमोदित क्वेरी से चिप्स की उपलब्ध्ता सुनिश्चित नहीं होने पर तथा सक्षम स्तर से अनुपलब्धता प्रमाण-पत्र के आधार पर ही अन्य निकटतम क्वेरी अथवा पाकुड़ चिप्स का उपयोग किये जाने से संबंधित है।