वर्त्तमान में अनुसूचित दर प्रकाशन एवं कार्य विभागों का नोडल विभाग पथ निर्माण विभाग है । अतः निविदित दर की न्यूनतम अधिसीमा कितनी हो इस संबंध में पथ निर्माण विभाग अपने स्तर से सभी विभागों से प्रस्ताव प्राप्त कर आगे की कार्रवाई करे । निगरानी विभाग के स्तर पर संबंधित विषयक, जो प्रस्ताव एवं मंतव्य प्राप्त हुए हैं उन्हें निगरानी विभाग के स्तर से पथ निर्माण विभाग को उपलब्ध करा दिया जाय ।

विषयाधीन प्रकरण एवं प्रासंगिक पत्रा के संदर्भ में विशेष ध्यानाकर्षित करते हुए कहना है कि निगरानी विभाग द्वारा जाँचाधीन मामलों में संबंधित प्रशासी विभाग/क्षेत्राीय कार्यालयों द्वारा वांछित अभिलेख और कागजातों को उपलब्ध नहीं कराये जाते हैं तथा लगातार पत्राचारों के बावजूद शनैः शनैः किस्तों में वर्षों तक के अन्तराल में निगरानी विभाग को उपबन्ध कराये जाते हैं। ऐसी परिस्थिति में लम्बित जाँचो का कोई सकारात्मक फलाफल दीर्घ काल तक नहीं निकल पाता है।

उपर्युक्त विषय पर मुख्य सचिव के हस्ताक्षर से निर्गत निगरानी विभाग के पत्रांक-2567 दिनांक 13.07.2000 की ओर आपका ध्यान आकृष्ट करते हुए कहना है कि इस पत्र में निगरानी विभाग द्वारा जाँचाधीन मामलों में अभिलेखों को उपलब्ध कराने के संबंध में निर्देश दिया गया था और उसका अनुपालन न होने पर असहयोग करने वाले अधिकारियों के विरूद्ध प्रशासी विभाग के द्वारा निलंबन की कार्रवाई कर दंडित करने का प्रावधान किया गया था। यह भी कहा गया था कि ऐसी कार्रवाईयों की सूचना मुख्य सचिव तथा निगरानी आयुक्त को दी जायेगी।

राज्य सरकार का इस ओर विशिष्ट ध्यानाकर्षण हुआ कि विषयाधीन प्रकरण में मंत्रिमंडल (निगरानी) विभाग द्वारा जांचाधीन मामलों में संबंधित प्रशासी विभाग/क्षेत्राीय कार्यालयों द्वारा वांछित अभिलेख और कागजात या तो उपलब्ध नहीं कराये जाते हैं अथवा लगातार पत्राचारों के बावजूद, किश्तों में, वर्षों तक, अतिशय विलम्ब से, मंत्रिमंडल (निगरानी) विभाग को उपलब्ध कराये जाते हैं। ऐसी स्थिति में, दीर्घकाल तक लम्बित जांचों का कोई सकारात्मक फलाफल नहीं निकलता है; अपितु, अंततः, सेवाओं में भष्टाचार-उन्मूलन के निहित मूल उद्देश्य की उपलब्धि विफल हो जाती है एवं भ्रष्ट और दोषी सरकारी सेवक के विरूद्ध कोई प्रभावी विभागीय कार्रवाई या वैधिक कार्रवाई नहीं हो पाती है।

आरोपों के जाँच के क्रम में पथ क्रस्ट की परत (पिमिक्स कारपेट सहित) की मुटाई निकालने के उद्देश्य से इस कोषांग के पदाधिकारीयों द्वारा की जा रही मापियों में एकरूपता रखने के लिए अब से निम्नांकित प्राणाली अपनाई जाय।