जिन पदाधिकारियों/कर्मचारियों की चारित्री/कार्य मूल्यांकन प्रतिवेदन में प्रतिकूल अभ्युक्ति अभिलेखित की जाती है, उसे निश्चित रूप से संबंधित पदाधिकारी/कर्मचारी को निर्धारित समय-सीमा में संसूचित की जानी चाहिए। संसूचित नहीं किए जाने की स्थिति में उक्त प्रतिकूल अभ्युक्ति को चारित्री के औसत वर्गीकरण की कोटि में रखा जाएगा।

कतिपय मामलों में पाया जाता है कि वार्षिक गोपनीय अभ्युक्तियों के अभिलेखन के लिए स्पष्ट मार्ग निदेश रहने के बावजूद समय पर गोपनीय अभ्युक्तियों का अभिलेखन नहीं हो पाता है। समय पर गोपनीय अभ्युक्तियों का अभिलेखन नहीं होने एवं प्रतिवेदक पदाधिकारी/समीक्षी पदाधिकारी/स्वीकरण पदाधिकारी के स्थानांतरित होने या सेवानिवृत्त/मृत होने पर ऐसी गोपनीय अभ्युक्तियों का अभिलेखन कराया जाना या हो कठिन हो जाता है या अभिलेखन हो ही नहीं पाता है।

यह सर्वविदित है कि नियमित नियुक्तियों का कोई उचित विकल्प नहीं हो सकता है पर यदि नियमित नियुक्तियों में देरी हो और कार्य प्रभावित नहीं हो, इसके लिए अन्य विकल्पों पर भी ध्यान देना होगा।

निन्दन-निन्दन की प्रविष्टि आरोपों अथवा भूल-चूक के वर्ष की चरित्रापुस्त में की जायेगी । जिस वर्ष के आरोपों अथवा भूल-चूक के कारण निन्दन की शास्ति दी जायेगी, उस निन्दन का संबंधित सरकारी सेवक की सम्पुष्टि एवं प्रोन्नति के मामलों पर उस वर्ष के बाद से अगले तीन वर्षों तक कुप्रभाव पड़ेगा ।

निदेशानुसार उपयुक्त विषय के संबंध में राज्य सेवा/संवर्ग के कर्मियों द्वारा अंतिम संवर्ग विभाजन के पश्चात् पारस्परिक आधार पर राज्य स्थानान्तरण के बाद वरीयता निर्धारण का मामला विचाराधीन था। इस संबंध में सचिव गृह (विशेष) विभाग, बिहार, पटना को भी विभागीय पत्रांक-5104 दिनांक 28.09.07 द्वारा अविलम्ब स्पष्ट मार्गदर्शन की अपेक्षा की गयी थी। लेकिन मार्गदर्शन प्राप्त नहीं हुआ है।