पथ निर्माण विभाग में बिहार पथ आस्तियाँ अनुरक्षण नीति 2013 के अंतर्गत प्राप्त की जाने वाली निविदायें MBD एवं CMBD पर प्राप्त की जाती है, जिसमें निविदा की न्यूनतम राशि की कोई सीमा नहीं है । वैसे कार्य जिसका निविदा MBD, CMBD पर नहीं की जा सकती है, का निविदा SBD एवं अन्य Bidding Documents पर प्राप्त की जाती है । MBD एवं CMBD पर प्राप्त की जाने वाली निविदाओं के तकनीकी बीड मूल्यांकन के लिए लगभग समान मापदण्ड है।

विभिन्न कार्य प्रमंडलों में लेखा परीक्षा एवं तदनुसार महालेखाकार का निरीक्षण प्रतिवेदन तथा नियंत्रक महालेखा परीक्षक, भारत सरकार के प्रतिवेदनों के अवलोकन से यह महसूस किया गया है कि SBD के विषयांकित प्रावधन को explain करने की आवश्यकता है ताकि प्रावधन को लागू करने में महसूस की जा रही कठिनाईयाँ दूर हो सके तथा implementation में एकरूपता रहे।

विभागीय पत्रा संख्या- 3010 (ई) दिनांक 26.07.2010 के द्वारा भारत सरकार से प्रदत्त N.H. S.B.D के आधर पर आमंत्रित निविदाओं पर कराये जा रहे कार्य जिसकी कर्यावधि 12 माह से कम रहने की स्थिति सक्षम प्राधिकार द्वारा समय वृद्धि की स्वीकृति प्रदान की जाती है एवं उसके कारण कार्य समाप्ति की अवधि 12 माह से अधिक हो जाने पर निर्धारित अवधि के बाद विस्तारित अवधि में कराये गये कार्य पर N.H S.B.D के Clause-47.1 (a) के अनुरूप Price Adjustment देय होने से संबंधित आदेश निर्गत किया गया था।

ऐसी विशाल पथ अवसंरचना का समयोचित एवं कारगर संधरण का काफी महत्व हो जाता है। आस्तियों के अपर्याप्त अनुरक्षण के फलस्वरूप आवागमन बाधित होता है, आर्थिक उत्पादन एवं अन्य गतिविधियाँ प्रभावित होती है तथा वाहनों के संचालन के व्यय में भी अनावश्यक वृद्धि होती है । निर्मित एवं निर्माणाधीन पथ संरचनाओं की पूर्ण उपयोगिता हेतु इनका सही एवं ससमय रख रखाव आवश्यक है । इस प्रयोजनार्थ पथ संरचनाओं के अनुरक्षण एवं मरम्मति के लिए एक कारगर अनुरक्षण नीति आवश्यक है । तदनुसार राज्य सरकार बिहार पथ आस्तियाँ अनुरक्षण नीति के रूप में निम्नलिखित नीति अंगीकार करती है।

निदेशानुसार उपर्युक्त विषय पर आपका ध्यान आकृष्ट करते हुए कहना है कि राज्य में लागू Standard Bidding Documents के Instruction to Bidders Chapter के कंडिका-4.4 में रुपये 10.00 करोड़ से अधिक प्राक्कलित राशि के निविदाओं में संवदकों द्वारा Joint Venture के रूप में भाग लेने का प्रावधान है।