अगर कहीं भी पथ निर्माण विभाग के सड़कों की स्थिति उत्कृष्ट नहीं हो तो उसके बारे में अविलंब प्रतिवेदित किया जाय, ताकि सड़कों का समुचित रख-रखाव सुनिश्चित करते हुए संबंधित शिथिल सरकारी सेवक पर अनुशासनिक कार्रवाई की जा सके।

विभिन्न कार्यों के प्राक्कलनों को स्थायी वित्त समिति या लोक वित्त समिति के समक्ष प्रस्तुत करने के क्रम में ऐसा पाया जाता है कि प्राक्कलनों में जो प्रावधन किये जा रहे हैं, उनका पर्याप्त Justification अभियंता प्रतिवेदन में परिलक्षित नहीं रहता है। फलस्वरूप प्राक्कलन में किये गये प्रावधनों को Justify करना कठिन हो जाता है। ऐसा भी प्रतीत हो रहा है कि कई प्राक्कलनों में अनावश्यक अत्यधिक भारी प्रावधन किये जाते हैं, जिसके कारण निर्माण लागत में वृद्धि हो जाती है।

प्रायः यह सूचना प्राप्त हो रही है कि अधीक्षण अभियंता एवं कार्यपालक अभियंता के द्वारा पथ निरीक्षण के दौरान कार्यों की गुणवत्ता सुनिश्चित करने हेतु उठाये गये कदम/निदेश से संबंधित प्रतिवेदन नियमित रूप से विभागीय वेबसाईट पर अपलोड नहीं किया जा रहा है । अधीक्षण अभियंता एवं कार्यपालक अभियंता को अपने अधीनस्थ प्रमंडलों में चल रहे कार्यों के निरीक्षण के क्रम में सामग्रियों/स्थल से संग्रहित नमूनों का गुणवत्ता जाँच क्षेत्रीय प्रयोगशाला में करना है ।

कंडिका-(4) MBD की उक्त कंडिकाओं में प्रावधनों के अधीन प्राकृतिक आपदाओं के कारण पथ आस्तियों में हुए क्षति अथवा प्राकृतिक आपदाओं के कारण संभावित क्षति से संबंधित कार्य "Emergency Works" के क्रियान्वयन हेतु निम्न प्रक्रिया अपनाई जाएगी।

स्थापना एवं अन्य प्रतिबद्ध व्यय में पदों के सृजन अथवा उत्क्रमण तथा वाहन के क्रय के प्रस्ताव, जो पूर्व में गैर योजना व्यय से संबंधित थे, के मामले में मुख्य सचिव की अध्यक्षता में गठित प्रशासी पद वर्ग समिति के समक्ष प्रस्तुत किया जायेगा। पदों के सृजन एवं उत्क्रमण संबंधी मामलों में स्वीकृति सक्षम प्राधिकार यथा मंत्रिपरिषद् के द्वारा तथा नये वाहन के क्रय संबंधी मामलों में स्वीकृति वित्त मंत्री के द्वारा पूर्वत दी जायेगी।