कंडिका-(4) MBD की उक्त कंडिकाओं में प्रावधनों के अधीन प्राकृतिक आपदाओं के कारण पथ आस्तियों में हुए क्षति अथवा प्राकृतिक आपदाओं के कारण संभावित क्षति से संबंधित कार्य "Emergency Works" के क्रियान्वयन हेतु निम्न प्रक्रिया अपनाई जाएगी।

सम्यक विचारोपरान्त SBD के ITD की कंडिका 4.5 A (b) के तहत अनुभव प्रमाण पत्र के cutoff हेतु निविदा प्राप्ति की अंतिम तिथि के पूर्व माह के अंतिम तिथि को मान्य करने का निर्णय लिया गया है। भविष्य में आमंत्रित की जाने वाली निविदाओं के Bid documentsमें तदनुसार प्रावधन किया जाय एवं उसका उल्लेख SBD के Appendix to ITB एवं Section-2 (Qualification Information) में अवश्य अंकित किया जाय।

स्थापना एवं अन्य प्रतिबद्ध व्यय में पदों के सृजन अथवा उत्क्रमण तथा वाहन के क्रय के प्रस्ताव, जो पूर्व में गैर योजना व्यय से संबंधित थे, के मामले में मुख्य सचिव की अध्यक्षता में गठित प्रशासी पद वर्ग समिति के समक्ष प्रस्तुत किया जायेगा। पदों के सृजन एवं उत्क्रमण संबंधी मामलों में स्वीकृति सक्षम प्राधिकार यथा मंत्रिपरिषद् के द्वारा तथा नये वाहन के क्रय संबंधी मामलों में स्वीकृति वित्त मंत्री के द्वारा पूर्वत दी जायेगी।

निर्माण कार्यों के जाँच प्रतिवेदनों में प्रतिवेदित विषय-वस्तु में कार्य की गुणवत्ता संतोषजनक हो सकती है, सुधार की अपेक्षा हो सकती है या कार्य खराब गुणवत्ता का हो सकता है, जिसे अमान्य किया जाना अपेक्षित हो। कार्य प्रबंधन/गुणवत्ता के संबंध में प्राप्त होने वाले प्रतिकूल प्रतिवेदनों के आलोक में विभागीय पदाधिकारियों/संवेदकांे पर कार्रवाई करना अपेक्षित हो सकता है। प्रचलित व्यवस्था में इन प्रतिवेदनों पर प्रशाखा में कार्यरत गैर तकनीकी सहायकों, प्रशाखा पदाधिकारी एवं उप सचिव द्वारा विचारण करके प्रस्ताव दिया जाता है एवं उस पर अग्रेतर कार्रवाई होती है।

तकनीकी बीड में सफल निविदाकारों के द्वारा उद्धृत दर न्यूनतम एवं समान होने की स्थिति में बिहार लोक निर्माण संहिता के नियम 163 (1) के आलोक में संबंधित निविदाकारों की उपस्थिति में Draw of Lots अभियंता प्रमुख-सह-अपर आयुक्त-सह-विशेष सचिव, पथ निर्माण विभाग की अध्यक्षता में सम्पन्न की जायेगी। जिसमें अपर सचिव-सह-आन्तरिक वित्तीय सलाहकार, पथ निर्माण विभाग एवं संबंधित मुख्य अभियंता सदस्य के रूप में उपस्थित रहेंगे इस दौरान तकनीकी निविदा के योग्य पाये गये सभी निविदादाता भी उपस्थित रहेंगे एवं की गयी कार्यवाही निविदा समिति को समर्पित की जायेगी।