आप अवगत है कि उपरोक्त प्रसंगाधीन पत्र के द्वारा परियोजनाओं में कार्य निष्पादन के अवधि निर्धारित की गई है, लेकिन परियोजनाओं की समीक्षा के क्रम में यह बात प्रकाश में आई है कि अधिकांश परियोजनाएँ निर्धारित समय से काफी विलम्ब से पूर्ण होती है। अनेक पथ से संबंधित योजनाओं में निहित कलभर्ट एवं पूलों के डिजाईन एवं तकनीकी स्वीकृति में विलम्ब होने के कारण अवधि विस्तार की बाध्यता हो जाती है, जिसके कारण परोक्ष रूप से Price Neutralization के कारण सरकार को संवेदक को अधिक राशि का भुगतान करना पड़ता है।

निविदाओं के निष्पादन के लिये सक्षम प्राधिकार से एक स्तर उपर के प्राधिकार द्वारा निविदा संबंधी परिवाद का निस्तार किया जायेगा परन्तु रु. 3.50 करोड़ से अधिक की निविदाओं से संबंधित परिवाद पर प्रधान सचिव / सचिव की अध्यक्षता वाली विभागीय निविदा समिति द्वारा निस्तार किया जायेगा एवं विभागीय मंत्री के आदेश प्राप्त करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी।

मुख्य अभियंता, राष्ट्रीय उच्च पथ उपभाग द्वारा अनुशंसा सहित वित्तीय बीड अभियंता प्रमुख-सह-अपर आयुक्त-सह-विशेष सचिव को विभागीय निविदा समिति के समक्ष उपस्थापित करने हेतु उपलब्ध कराया जाएगा।

आपवादिक परिस्थिति में ऐसी एकल वित्तीय बोली वाली निविदा पर प्रधान सचिव/सचिव की अध्यक्षतावाली विभागीय निविदा समिति द्वारा निर्णय लिया जा सकता है बशर्त्ते कि ऐसे कार्यों के लिए विभागीय मंत्री का इस आशय का पूर्व अनुमोदन प्राप्त हो कि प्रासंगिक परिस्थिति प्राकृतिक आपदा अथवा अन्य आपातकालीन प्रकृति की स्थिति जैसे सार्वजनिक व्यवस्था, राष्ट्रीय सुरक्षा, पड़ोसी देशों से हितकारी संबंधें इत्यादि के कारण है । संबंधित कार्य के निविदा आमंत्रण के पूर्व ही विभागीय मंत्री का उक्त अनुमोदन प्राप्त करना अनिवार्य होगा ।

आप अवगत है कि EPC (item rate), SBD एवं CMBD के आधर पर आवंटित पुल एवं सड़क संबंधित परियोजनाओं के संवेदकों के default के कारण एकरारनामा की शर्त्तों के अधीन एकरारनामा को निरस्त करने की स्थिति में एकरारनामा की संगत प्रावधनों (SBD ds clause- 14) के तहत Defaulter यानि पुराने संवेदक के Risk and Cost पर शेष कार्य कराने का प्रावधन है । प्रावधनों के तहत एकरारनामा निरस्त होने की स्थिति में अवशेष कार्य पुराने संवेदकों के Risk and Cost पर कराया जाता है तथा विहित प्रक्रिया का अनुपालन कर राशि की वसूली पुराने संवेदक के Performance Security तथा any moneys due to the contractor on any account से की जा सकती है ।