आपवादिक परिस्थिति में ऐसी एकल वित्तीय बोली वाली निविदा पर प्रधान सचिव/सचिव की अध्यक्षतावाली विभागीय निविदा समिति द्वारा निर्णय लिया जा सकता है बशर्त्ते कि ऐसे कार्यों के लिए विभागीय मंत्री का इस आशय का पूर्व अनुमोदन प्राप्त हो कि प्रासंगिक परिस्थिति प्राकृतिक आपदा अथवा अन्य आपातकालीन प्रकृति की स्थिति जैसे सार्वजनिक व्यवस्था, राष्ट्रीय सुरक्षा, पड़ोसी देशों से हितकारी संबंधें इत्यादि के कारण है । संबंधित कार्य के निविदा आमंत्रण के पूर्व ही विभागीय मंत्री का उक्त अनुमोदन प्राप्त करना अनिवार्य होगा ।

नगर विकास विभाग के अधीनस्थ अन्य संस्थाओं यथा बुडको, बिहार राज्य जल पर्षद एवं बिहार राज्य आवास बोर्ड में रोस्टर पंजी का संधरण उनके मुख्यालय स्तर पर किया जाएगा । संबंधित संस्थान के प्रबंध निदेशक के कार्यालय में रोस्टर पंजी संधरित की जाएगी।

राष्ट्रीय उच्च पथ से संबंध्ति कार्यों जिसकी प्राक्कलित राशि रु0. 5.00 करोड़ से 25.00 करोड़ के बीच है, की निविदाएँ NH SBD के प्रावधनों और शर्त्तों के अनुरूप आमंत्रित की जाती है तथा मंत्रालय द्वारा प्रावधनित निविदा मूल्यांकन समिति यथा (i) मुख्य अभियंता (राष्ट्रीय उच्च पथ उपभाग), (ii) क्षेत्राीय पदाधिकारी, सड़क परिवहन एवं राजमार्ग मंत्रालय, भारत सरकार, पटना, (iii) संबंधित अधीक्षण अभियंता एवं (iv) संबंधित कार्यपालक अभियंता द्वारा मूल्यांकन करते हुए विभागीय निविदा समिति द्वारा अनुमोदित किया जाता है ।

वैसी परियोजनायें जो स्वीकृत कार्य योजना में सम्मिलित हैं एवं इन परियोजनाओं के लिए सक्षम पदाधिकारी द्वारा तकनीकी अनुमोदन प्रदान कर दी गई है तथा मुख्यालय द्वारा प्रशासनिक स्वीकृति निर्गत करने की कार्रवाई प्रक्रियाधीन है, से संबंधित कार्यों का निविदा आमंत्रित करने एवं प्राप्त करने की कार्रवाई की जाय।

प्रत्येक क्षेत्र में सभी वर्गों को उचित प्रतिनिधित्व एवं अवसर प्रदान कर उनके सामाजिक एवं आर्थिक उत्थान के लिए सामाजिक परिवेश, आर्थिक स्थिति एवं प्रतिस्पर्ध के मद्देनजर विभिन्न लोक कार्यों (Civil Work) के लिए कार्य आवंटन हेतु उपबंधित प्रक्रियाओं के कारण सभी वर्गों की उचित भागीदारी नहीं हो पा रही है।