निदेशानुसार उपर्युक्त विषय की ओर आपका ध्यान आकृष्ट करते हुए कहना है कि कार्यों की प्रगति की समीक्षा के दौरान क्षेत्रिय पदाधिकारियों द्वारा S.B.D के प्रावधानों के अन्तर्गत आमंत्रित निविदाओं में कार्यान्वयन में कतिपय बिन्दुओं पर विरोधाभाष महसूस किये जाने के संबंध में विभाग से Clarification का अनुरोध किया जाता है।

उपर्युक्त विषय पर आपका ध्यान आकृष्ट करते हुए कहना है कि E-Tendering के मामले में ऐसी सूचनायें प्राप्त हुई हैं कि (i) कतिपय संवेदक निविदा प्राप्ति के अंतिम दिन/क्षण अपना Bid Upload करते हैं और यदि उनके द्वारा व्यवहार किये जा रहे Internet Services में कोई त्रुटि आ जाती है और Bid Upload नहीं कर पाते हैं तो यह अनुरोध करते हैं कि वे Tender Upload नहीं कर पाये इसलिए निविदा प्राप्ति की अन्तिम तिथि बढ़ाई जाय।

उपर्युक्त विषयक ई-टेंडरिंग के माध्यम से आमंत्रित एवं प्राप्त निविदाओं में विभागीय निविदा समिति के अनुमोदन हेतु समर्पित किये जाने वाले निविदाओं से संबंधित सूचनायें विहित अनुलग्नक सहित जांच पत्र में संकलित कर मुख्यालय को अग्रसारित की जाय।

किसी निबंधित ठीकेदार या उनके किसी प्राधिकृत प्रतिनिधि अथवा फर्म के साझीदार अथवा किसी लोक सीमित कम्पनी के निदेशक या तकनीकी कर्मचारी के विरूद्ध पाये जाने पर निबंधित ठीकेदार या फर्म या लोक सीमित कम्पनी को दण्ड स्वरूप कालीसूची में डालने अथवा निश्चित अवधि के लिए निलम्बित करने अथवा अपने श्रेणी के नीचे की श्रेणी में पदावनत (Demote) किये जाने का प्रावधान है।

संवेदकों द्वारा समय-समय पर मांग की जाती रही है कि Running Bill से काटे गये Security Deposit को उन्हें Bank Guarantee से Replace करने की छूट दी जाए। इस मामले में तर्क दिया जाता रहा है कि running bill से काटे जाने वाली Security Deposit की राशि को Defect liability से 28 दिन अधिक तक valid Bank Guarantee within State से Replace करने से उनके कार्यशील पूंजी में बढ़ोत्तरी होगी एवं 10 राशि Security Deposit के रूप में जमा भी रहेगा।