देखा जा रहा है कि कार्य आवटित होने के बाद कतिपय संवदकों द्वारा इसे संपादित करने में अत्यधिक विलम्ब किया जाता है अथवा निर्धारित समय के अनुपात में कार्य की प्रगति धीमी रखी जाती है अथवा कार्य अवधि समाप्ति होने के बाद भी कार्य को लंबित रखा जाता है। फलस्वरूप निर्धारित समय में योजनाओं को पूरा नहीं होने की स्थिति में उद्देश्यों की पूर्ति नहीं हो पाती है।

वैसे संवेदकों जिनके द्वारा आवंटित कार्य को एकरारनामा के अनुसार निर्धारित समय पूरा होने के बाद भी 80% से कम कार्य किया गया है अथवा कार्य अधूरा छोड़ दिया गया है अथवा कार्य में अतिशय विलम्ब किया गया, उन्हें अन्य किसी भी निविदा में भाग लेने से तबतक वंचित किया जाय जबतक वे लंबित कार्य पूरा नहीं कर लेते हैं। इस आलोक में इस प्रकार के दोषी संवेदकों को निविदा में भाग लेने से वंचित किये जाने के संबंध में विभिन्न कार्य प्रमंडलों के कार्यपालक अभियंताओं द्वारा उपलब्ध कराये गये सूचनाओं के आधार पर अभियंता प्रमुख के कार्यालय में पंजी संधारित की जा रही है।

उल्लेखनीय है कि वर्तमान में ऐसे मामलों को भी दायित्व की संज्ञा दी जा रही है जिन मामलों में कार्य कराया गया अथवा नहीं यही संदिग्ध है। ऐसे मामलों को दायित्व की संज्ञा नहीं दी जाए। दायित्व की संज्ञा मात्र वैसे ही मामले को दी जाय जिसमें कार्य निर्विवाद हो और part paryment हो चुका हो तथा आवंटन की कमी के कारण पूर्ण भुगतान नहीं हुआ हो। अन्य सभी मामले दावा की कोटि में आयेगी।

जिन संवेदकों के द्वारा पूरे मनोयोग से कार्य संपादन कराया जा रहा है उनके साथ बैठकर कार्यपालक अभियंता यह तय कर लें कि किस तिथि तक कार्य समाप्त होगा एवं उस तिथि तक extension दे दें। निदेश था कि extension दो पार्ट में दिया जायेगा-कार्य समापन करने में जितनी अवधि लगनी थी उसका 50 प्रतिशत तक time extension प्रथम तौर पर दिया जाना था एवं उस अवधि तक कार्य संतोषप्रद ढंग से संवेदक द्वारा किया जाता है।

निदेशानुसार उपर्युक्त विषय एवं प्रसांगिक पत्रा (छाया प्रति संलगन) की ओर आपका ध्यान आकृष्ट करते हुए कहना है कि वैसे संवेदक जिनके द्वारा किसी आवंटित कार्य में समय पूरा होने के बाद भी एकरारनामे से 80 प्रतिशत से कम कार्य किया गया है अथवा कार्य आवंटन के बाद कार्य प्रारम्भ नहीं किया गया अथवा कार्य छोड़ दिया गया अथवा कार्य में अतिशय विलम्ब किया गया है, उनको एस. बी. डी. के सामान्य निर्देश के कंडिका 3.3 एवं 4.8 के अनुसार दोषी घोषित किया जाना है एवं उनके द्वारा लम्बित कार्यों को पूरा होने तक, निविदा संबंधी सभी अर्हताओं को पुरा करने के बावजूद भी, किसी भी निविदा में भाग लेने से बंचित किये जाने के संबंध में आदेश निर्गत किया जाना है।