यह स्पष्ट किया जाता है कि Security का Verification Financial Bid खोलने के पूर्व कराया जा सकता है। तदनसुार technical bid का disposal उसके लिए नहीं रुके। प्रत्येक कार्यपालक अभियंता सुनिश्चित हो लें कि financial bid खोलने से पहले दिये गये Security का Verification हो गया है।

सरकार के संकल्प ज्ञापांक 3451 (S) दिनांक 12.03.08 के द्वारा यह निर्धारित है कि दो करोड़ से उफपर के कार्यों की निविदा S.B.D से की जाय। यह देखा जा रहा है कि कहीं-कहीं इसका अनुपालन नहीं कर F2 के format में टेंडर किया जा रहा है। यह नियमानुकूल नहीं है। दो करोड़ से उपर के सभी परियोजनाओं में S.B.D का उपयोग होना है।

आप अवगत हैं कि दिनांक 01.09.2005 से लागू नई पेंशन योजना के कार्यान्वयन के क्रम में सभी निकासी एवं व्ययन पदाधिकारियों तथा नई पेंशन योजना से आच्छादित अंशताओं का पंजीकरण होना है। इस प्रसंग में अधोहस्ताक्षरी के पत्रांक 857 दिनांक 17.07.2008 के द्वारा कोषागार पंजीकरण हेतु विहित प्रपत्र आपको इस अनुरोध के साथ भेजा गया था कि इसे काली स्याही से भरकर 25.07.2008 तक वित्त विभाग में भेज दिया जाए। यदि आपने यह प्रपत्र नहीं भेजा है तो उसे शीघ्र भेजना सुनिश्चित करें।

उपर्युक्त संकल्प के माध्यम से ऐसे ऐजेन्सी जिन्हें संबंधित विभाग से अनुज्ञप्ति प्राप्त है, को पथ निर्माण विभाग के स्वामित्व वाले पथों के किनारे, उपर या भूमिगत रूप से उक्त कार्य हेतु अनुमति दिये जाने का प्रावधान है। इसके अन्तर्गत संबंधित फर्म/विभाग/संस्था को पंजीकरण शुल्क के रूप में रूपये 25000/- (पच्चीस हजार) एक बारगी शुल्क तथा केबुल/ऑप्टीकल पफाईवर इत्यादि बिछाने हेतु प्रस्तावित पथ कटिंग/फ्रलैंक कटिंग इत्यादि को यथावत स्थिति में लाने के लिए प्राक्कलित राशि के समतुल्य राशि संबंधित क्षेत्र के कार्य प्रमंडल में आवेदक द्वारा जमा किया जाना है।

उपर्युक्त अनुदेश का तात्पर्य है कि दक्षिण बिहार स्थल उत्तर बिहार प्रक्षेत्र के संबंधित कार्यों में पाकुड़ चिप्स का उपयोग संबंधित स्थानीय अथवा उससे भिन्न निकटतम स्वीकृत/अनुमोदित क्वेरी से चिप्स की उपलब्ध्ता सुनिश्चित नहीं होने पर तथा सक्षम स्तर से अनुपलब्धता प्रमाण-पत्र के आधार पर ही अन्य निकटतम क्वेरी अथवा पाकुड़ चिप्स का उपयोग किये जाने से संबंधित है।