तकनीकी आधुनीकीकरण, अत्याधुनिक एवं अत्यधिक क्षमता वाले यंत्र-संयंत्रों की उपलब्धता, आर्थिक उदारीकरण एवं सार्वभौमीकरण के कारण बड़ी लागत वाली परियोजनाओं के लिए एक मानक bidding documents की आवश्यकता है जिसमें Conditions of Contract विस्तार पूर्वक दिया गया हो ताकि अत्याधुनिक तकनीक आधारित यंत्र-संयंत्रों से निर्माण कार्य में गुणवत्ता सुनिश्चित करते हुए त्वरित गति से क्रियान्वयन सुनिश्चित हो।

इसी कंडिका में पूर्व के प्रावधान के अनुसार अग्रधन के एक विकल्प में राष्ट्रीय बचत पत्र का वर्त्तमान निर्गम (वर्ष) अंकित है जिसे संशोधित कर राज्य के अन्तर्गत निर्गत राष्ट्रीय बचत प्रमाण पत्र को मान्य किया गया है। यह बाध्यता हटा दी गई है कि राष्ट्रीय बचत प्रमाण पत्र उसी वर्ष का निर्गम हो जिस वर्ष में निविदा किया गया है।

बिहार लोक निर्माण संहिता के विभिन्न प्रावधानों के अन्तर्गत राज्य के विभिन्न कार्य विभागों के द्वारा विकास से संबंधित योजनाओं का कार्यान्वयन किया जाता है। लोक निर्माण विभाग के संकल्प 15629/पटना, दिनांक 11.06.1965 द्वारा लोक निर्माण विभाग में केन्द्रीय निरूपण संगठन का गठन किय गया जिसका मुख्यालय पटना में रखा गया है। केन्द्रीय निरूपण संगठन के प्रधान मुख्य अभियंता स्तर के पदाधिकारी बनाये गये तथा एक लाख रुपये से अधिक के कार्यों का तकनीक अनुमोदन तथा 2.5 लाख से अधिक के कार्यों का तकनीकी स्वीकृति का अधिकार इस संगठन में केन्द्रित किया गया।

सभी निविदादाताओं के लिए चरित्र प्रमाण पत्र आवश्यक है, जो कि नौ माह के भीतर निर्गत होने चाहिए। यदि निविदादाता पार्टनरशीप फर्म अथवा प्राइवेट लिमिटेड कम्पनी हो तो केवल मैनेजिंग पार्टनर/प्रबंध निदेशक का अद्यतन चरित्र प्रमाण-पत्र आवश्यक माना जाएगा।

तदनुसार श्रेणी- प्रथम-ए तथा प्रथम-बी में सूचीबद्ध सभी संवेदक अपने पास उपलब्ध निर्धारित मशीनों का स्वामित्व, Location ट्रेड मार्क, इंजन नम्बर, चेसिस नम्बर एवं यदि निबंधन हो तो निबंधन संख्या संलग्न निम्नांकित प्रपत्र में इस सूचना निर्गत की तिथि से एक माह के अन्दर अभियन्ता प्रमुख दें सचिव (प्रावैधिक) को उपलब्ध करायेंगे। विभाग के द्वारा इसका सत्यापन किया जायेगा।