निविदाकार के द्वारा अपने निविदा के साथ पिछले तीन वर्षों में उनके द्वारा कहां-कहां कार्य किये गये हैं, उसकी सूची दी जायगी एवं निविदा आमंत्रण पदाधिकारी उपरोक्त कार्यों से सम्बन्धित निविदादाता के परफोरमेन्स के सम्बन्ध में प्रतिवेदन सम्बन्धित कार्यपालक अभियंता से प्राप्त कर लेंगे।

बिहार लोक निर्माण विभाग संहिता का उद्देश्य लोक निर्माण विभागों के कार्यों एवं पदाधिकारियों के प्रशासनिक, कार्यपालक एवं वित्तीय कर्त्तव्यों का दायरा निर्धारण करना है। लोक निर्माण विभाग का तात्पर्य सभी कार्य विभागों से है। जब तक प्रसंग से प्रतिकूल अर्थ लक्षित न हो लोक निर्माण विभाग या असैनिक विभागों में होने वाले व्यवहार वर्गों से संबंध बिहार वित्त नियमावली और बिहार कोषागार संहिता के नियम लोक निर्माण विभाग के लिए वहाँ तक बाध्यकारी है जहाँ तक ये नियम इस संहिता में या बिहार लोक निर्माण लेखा संहिता में स्पष्ट उपबंध द्वारा अनुपूरित न किये गये हों। इस संहिता द्वारा प्राधिकृत व्यवहारों के लेखांकन में अपनाई जाने वाली सविस्तार प्रक्रिया बिहार लोक निर्माण लेखा संहिता में दी हुई है।

उपर्युक्त विषय के सम्बन्ध में कहना है कि एक करोड़ से अधिक राशि के निविदा के दो लिफाफे में यथा टेकनिकल बीड एवं फाईनेंसियल बीड अलग-अलग प्राप्त करने का प्रावधन है। टेकनिकल बीड मूल्यांकन में सरकार स्तर से पूर्व के मूल्यांकन सीट में संशोधन किया गया है जिसके अनुसार अंकों का बंटवारा निम्न प्रकार है।।

निदेशानुसार उपर्युक्त विषय के संबंध में कहना है कि प्रायः ऐसा देखा जा रहा है कि अधीनस्थ/क्षेत्राीय कार्यालय द्वारा विभागीय निविदा समिति द्वारा अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किये जानेवाले तुलनात्मक विवरणी के साथ संलग्न निविदा काजगातों की भली-भांति जांच किये बिना ही अभियंता प्रमुख, पथ निर्माण विभाग के कार्यालय में उपलब्ध करा दिया जाता है। फलतः विभागीय निविदा समिति के अध्यक्ष एवं सदस्यों का बहुमूल्य समय इन कागजातों की आवश्यक जांच करने एवं तदुपरान्त आवश्यक निर्णय लेने में अनावश्यक रूप से बर्बाद होता है, जो वांछनीय नहीं है।

कार्मिक एवं प्रशासनिक सुधार विभाग के संकल्प संख्या 22576 दिनांक 27.11.06 एंव अधिसूचना संख्या 2950 दिनांक 09.05.03 में निहित अनुदेशों के आलोक में विभागीय संकल्प संख्या 4328 (एस) दिनांक 01.07.97 एवं संकल्प संख्या 4215 (एस) दिनांक 29.06.2000 में संशोध करते हुए पथ निर्माण विभाग में अभियंत्रण सेवा वर्ग: 1 के अधीक्षण अभियंता, मुख्य अभियंता एवं अभियंता प्रमुख-सह-अपर आयुक्त-सह-विशेष सचिव के पदों पर प्रोन्नति संबंधी मामले पर विचार करने हेतु निम्न रूेपण विभागीय प्रोन्नति समिति (आयोग सहित) का गठन किया जाता है।