उक्त परिप्रेक्ष्य में पथ निर्माण विभाग के पत्रांक-9049 (एस) अनु दिनांक-26.11.2013 द्वारा S B D आधरित कार्यों के लिए प्रतिशत दर निविदा (Percentage rate tender) पद्धति में निविदित दर की न्यूनतम अधिसीमा परिमाण विपत्र से 10 प्रतिशत कम रहने पर निविदा का निष्पादन विकास आयुक्त की अध्यक्षता में गठित प्राधिकृत समिति से अनुमोदन (concurrence) प्राप्त कर निविदा निष्पादन का निर्णय लिया गया था ।

‘‘अब से न्यूनतम 15 प्रतिशत को विभागीय समानों को छोड़कर गणना किया जाए। जिसे नीचे वर्णित formul के अनुसार जो गणना आती है उससे कम की राशि अमान्य मानी जाएगी। इसका स्पष्ट उल्लेख गणना कर Notice में किया जाएगा।’’

विभागीय पत्रांक- 3679 (ई0) दिनांक 13.06.2013 द्वारा निर्गत पत्र में ‘‘विदित हो कि रु0. 25.00 लाख रुपये तक की निविदाएं E-Tendering के माध्यम से प्राप्त की जाती है’’

विदित हो कि 25.00 लाख रुपये तक की निविदाएं E-Tendering के माध्यम से प्राप्त की जाती है। पारदर्शिता के लिए सभी निविदा आमंत्राण सूचनाएं विभागीय Website पर Upload किया जाना आवश्यक है ।

तकनीकी बीड मूल्यांकन के समय ऐसे दृष्टांत उभरे है जिसमें संवेदक द्वारा परिमाण विपत्र के मूल्य से संबंधित बैंक ड्राफ्रट की संख्या एवं राशि निविदा कागजात में उल्लिखित तो कर दिया जाता है, किन्तु कभी-कभी इनका स्कैन कॉपी upload नहीं हो पाता है जबकि हार्ड कॉपी ससमय प्रस्तुत कर दिया जाता है। फलस्वरूप संवेदक तकनकी बीड में असफल घोषित हो जाते है।